Web PDKS, internet tarayıcısı üzerinden erişilen ve herhangi bir yazılım kurulumu gerektirmeyen personel devam kontrol sistemidir. Geleneksel masaüstü PDKS yazılımlarından farklı olarak, online PDKS çözümleri her yerden, her cihazdan erişilebilir ve yönetilebilir. Özellikle çok şubeli firmalar, uzaktan çalışma modeli benimseyen şirketler ve BT altyapısını minimize etmek isteyen işletmeler için ideal bir çözümdür.
Web PDKS Nedir?
Web tabanlı PDKS, personel giriş-çıkış verilerinin internet üzerinden yönetildiği modern bir insan kaynakları aracıdır. Kullanıcılar herhangi bir tarayıcı (Chrome, Firefox, Safari, Edge) üzerinden sisteme giriş yapabilir, puantaj verilerini görüntüleyebilir ve yönetim işlemlerini gerçekleştirebilir.
Web PDKS'nin çalışma prensibi şöyledir:
- Personel, terminal (parmak izi, kart, yüz tanıma) veya mobil uygulama ile giriş-çıkış yapar
- Veriler anlık olarak bulut sunuculara aktarılır
- Yöneticiler web tarayıcısı üzerinden verilere erişir
- Puantaj, mesai ve izin hesaplamaları otomatik yapılır
- Raporlar web panelinden görüntülenir veya dışa aktarılır
Web PDKS vs Masaüstü PDKS Karşılaştırması
İki yaklaşım arasındaki temel farkları anlamak, doğru yatırım kararı vermenize yardımcı olur:
| Özellik | Masaüstü PDKS | Web PDKS |
|---|---|---|
| Erişim | Yalnızca kurulu bilgisayardan | Her yerden, her cihazdan |
| Kurulum | Her bilgisayara ayrı kurulum | Kurulum gerektirmez |
| Güncelleme | Manuel, her bilgisayarda ayrı ayrı | Otomatik, merkezi güncelleme |
| Çoklu kullanıcı | Lisans sınırlaması | Sınırsız eş zamanlı erişim |
| Mobil erişim | Yok veya sınırlı | Tam mobil uyumluluk |
| Veri güvenliği | Yerel disk, risk yüksek | Şifreli bulut, otomatik yedekleme |
| Çok şube | Her şubeye ayrı kurulum | Tek panel, tüm şubeler |
| Maliyet modeli | Yüksek başlangıç + lisans | Aylık abonelik, düşük başlangıç |
Tablodan açıkça görüldüğü gibi, web tabanlı PDKS erişilebilirlik, esneklik ve maliyet açısından masaüstü çözümlere göre belirgin üstünlük sağlamaktadır.
Web PDKS'nin Avantajları
Her Yerden Erişim
Online PDKS'nin en büyük avantajı, coğrafi sınır tanımayan erişim imkanıdır. İK yöneticileri ofisten, evden veya seyahatte iken tüm personel verilerine ulaşabilir. Şube müdürleri kendi lokasyonlarını yönetirken, genel müdürlük tüm şubelerin verilerini tek panelden izleyebilir.
Kurulum Gerektirmez
Web PDKS, herhangi bir yazılım indirme veya kurulum işlemi gerektirmez. Hesap açıldığı anda kullanıma hazırdır. Bu durum BT departmanının iş yükünü azaltır ve yeni personel veya bilgisayar eklendiğinde ek konfigürasyon gerekmez.
Otomatik Güncelleme
Masaüstü yazılımlarda her bilgisayara ayrı güncelleme yapılması gerekirken, web PDKS merkezi olarak güncellenir. Kullanıcılar her zaman en güncel sürümü kullanır, uyumluluk sorunları yaşanmaz ve yeni özellikler anında tüm kullanıcılara sunulur.
Temel Özellikler
Online Puantaj Hesaplama
Giriş-çıkış verilerine dayalı otomatik puantaj hesaplaması. Aylık çalışma günleri, saatleri ve eksik günler otomatik raporlanır. Farklı vardiya modelleri, esnek çalışma saatleri ve part-time personel için özelleştirilebilir hesaplama kuralları tanımlanabilir.
Mesai Hesaplama ve Takibi
Normal mesai, fazla mesai, hafta sonu mesaisi ve gece mesaisi ayrı ayrı hesaplanır. Yasal düzenlemelere uygun fazla mesai sınırı kontrolü ve otomatik uyarı sistemi ile hem çalışan hakları hem de işveren yükümlülükleri korunur.
İzin Yönetimi
Online izin talebi, çok seviyeli onay mekanizması, izin bakiyesi takibi ve izin takvimi yönetimi. Yıllık izin, ücretsiz izin, hastalık izni, doğum izni gibi tüm izin türleri için ayrı kural setleri tanımlanabilir.
Raporlama ve Analiz
Hazır rapor şablonları ve özel rapor oluşturma araçları ile detaylı analizler. Excel, PDF ve CSV formatlarında dışa aktarım. Departman bazlı, şube bazlı ve personel bazlı karşılaştırmalı raporlar.
Mobil Uyumluluk
Web PDKS'nin bir diğer güçlü yanı mobil uyumluluktur. Responsive tasarım sayesinde tablet ve akıllı telefonlardan tam işlevsel kullanım mümkündür. Ayrıca mobil uygulama ile şu özellikler sunulur:
- Mobil puantaj: GPS doğrulamalı giriş-çıkış kaydı
- İzin talebi: Mobil üzerinden izin talep etme ve onaylama
- Anlık bildirimler: Geç kalma, fazla mesai ve izin uyarıları
- Dashboard: Günlük özet ve anlık durum görüntüleme
MakroPass Web PDKS Çözümü
MakroPass PDKS, tamamen web tabanlı olarak tasarlanmış modern bir personel devam kontrol sistemidir:
- Tarayıcı tabanlı: Kurulum gerektirmez, her cihazdan erişim
- Terminal entegrasyonu: Parmak izi, kart ve yüz tanıma cihazları ile uyumlu
- Mobil puantaj: GPS ve selfie doğrulamalı mobil giriş-çıkış
- Akıllı raporlama: 50+ hazır rapor ve özel rapor oluşturma
- Bordro entegrasyonu: Yaygın muhasebe yazılımları ile veri aktarımı
- Çok şube yönetimi: Tek panelden tüm lokasyonların yönetimi
- KVKK uyumlu: Veri güvenliği ve yasal uyumluluk
14 gün ücretsiz deneyin: İletişim sayfamızdan demo talep edin ve web PDKS'nin farkını deneyimleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Web PDKS güvenli mi?
Evet. MakroPass Web PDKS, TLS 1.3 şifreleme ile veri aktarımı, AES-256 ile veri depolama ve iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) ile en üst düzey güvenlik sağlar. Veriler Türkiye'deki Tier 3+ veri merkezlerinde barındırılır.
İnternet kesilirse veriler kaybolur mu?
Hayır. Terminaller offline modda çalışmaya devam eder ve giriş-çıkış verilerini yerel bellekte saklar. İnternet bağlantısı kurulduğunda veriler otomatik olarak bulut sunucuya senkronize edilir.
Mevcut PDKS terminallerimizle kullanabilir miyim?
Evet. MakroPass PDKS, piyasadaki yaygın parmak izi okuyucu, kart okuyucu ve yüz tanıma terminallerinin büyük çoğunluğuyla uyumludur. Cihaz uyumluluk kontrolü için teknik ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.
Web PDKS ile masaüstü PDKS arasında performans farkı var mı?
Hayır. Modern web teknolojileri sayesinde web PDKS, masaüstü uygulamalar kadar hızlı ve akıcı çalışır. Üstelik her yerden erişim, otomatik güncelleme ve kurulum gerektirmeme gibi ek avantajlar sunar.
