Giriş
Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) seçimi, işletmenizin verimliliğini doğrudan etkileyen stratejik bir karardır. Yanlış seçim, hatalı puantaj hesaplamaları, yasal uyumsuzluklar ve personel memnuniyetsizliğine neden olabilir.
1. Bulut mu, Yerinde Kurulum mu?
Bulut Tabanlı (SaaS) Avantajları:
- Sunucu satın alma ve bakım maliyeti yok
- Otomatik yedekleme ve güncellemeler
- Her yerden erişim
- Hızlı kurulum
Yerinde Kurulum Avantajları:
- Veriler tamamen kontrol altında
- İnternet bağlantısına bağımlılık yok
- Sunucu donanımı firmada
2. Biyometrik ve Donanım Desteği
Sistem şunlarla uyumlu olmalıdır:
- Parmak izi okuyucu
- Yüz tanıma
- RFID kart sistemleri
- QR kod
- Turnike entegrasyonu
3. KVKK Uyumu
Biyometrik veriler özel nitelikli kişisel veri kapsamındadır. Yazılım şunları sağlamalıdır:
- Açık rıza yönetimi
- 256-bit SSL şifreleme
- Rol bazlı yetkilendirme
- Veri silme mekanizmaları
- KVKK veri işleme sözleşmesi
4. Fiyatlandırma Modeli
| Model | Nasıl Çalışır | Avantaj |
|---|---|---|
| Aylık Abonelik | Personel başına ödeme | Düşük başlangıç |
| Tek Seferlik Lisans | Bir kez ödeme + bakım | Uzun vadede ekonomik |
| Proje Bazlı | Özel teklif | Tam özelleştirme |
5. Mobil Uygulama ve GPS Desteği
- GPS konum doğrulama
- Geofencing (coğrafi sınırlama)
- Çevrimdışı çalışma
- Fotoğraflı giriş-çıkış
6. Teknik Destek Kalitesi
- Destek saatleri (7/24 ideal)
- Doğrudan üretici desteği
- Türkçe teknik yardım
- Güncelleme politikası
7. Bordro ve ERP Entegrasyonu
- Türkiye'de yaygın kullanılan muhasebe programları ile API entegrasyonu
- Excel/CSV dışa aktarımı
- Özel entegrasyon geliştirme imkanı
8. Ölçeklenebilirlik
- Personel sayısı artışında fiyat ölçeklemesi
- Çoklu şube yönetimi
- Farklı vardiya planları
- Çoklu firma desteği
İşletme Ölçeğine Göre Seçim
Küçük (1–50): Bulut tabanlı aylık abonelik. Orta (50–500): Çoklu şube, bordro entegrasyonu. Büyük (500+): Proje bazlı özelleştirme, SLA.
