Okul Yönetim Sistemi ve Öğrenci Takip Yazılımı
Okul yönetim sistemi ile öğrenci yoklama, veli bilgilendirme, ders programı, sınav takibi ve ödeme yönetimi tek platformda. Dershaneler, özel okullar, kurs merkezleri, etüt merkezleri ve kreşler için tasarlanmış kapsamlı dershane yönetim yazılımı ve öğrenci takip yazılımı.
OktaSIS - Okul Yönetim Sistemi
Öğrenci yoklama, veli bilgilendirme ve ödeme takibi tek panelde. Ücretsiz demo için hemen ulaşın!
Okul Yönetim Sistemi ve Dershane Takip Yazılımı Nedir?
Okul yönetim sistemi, eğitim kurumlarının öğrenci yönetimi süreçlerini dijitalleştiren kapsamlı bir öğrenci takip yazılımıdır. Yoklama takibinden ders programı yönetimine, veli bilgilendirme sisteminden ödeme takibine kadar tüm süreçleri tek platformda yönetmenizi sağlar. Aynı zamanda dershane yönetim yazılımı olarak da kullanılan bu sistem, dershane ve kursların ihtiyaç duyduğu tüm modülleri içerir.
MakroPass dershane takip sistemi, biyometrik cihazlar ve akıllı kart sistemleri ile entegre çalışarak öğrenci yoklama sistemi üzerinden giriş-çıkışları otomatik olarak kaydeder. Devamsızlık durumunda velilere anlık bildirim gönderilir, böylece iletişim kopukluğu yaşanmaz. PDKS yazılımımız ile aynı biyometrik altyapıyı kullanan sistemimiz, personel ve öğrenci takibini tek çatı altında birleştirir.
Dershane Takip Sistemi Nasıl Çalışır?
Öğrenci takip sistemi, kayıt aşamasından itibaren tüm süreçleri dijital ortamda yönetir. Öğrenci kaydı oluşturulurken kişisel bilgiler, veli iletişim bilgileri, kayıt olunan dersler ve ödeme planı sisteme girilir. Her öğrenciye RFID kart, parmak izi veya QR kod tanımlanır.
Öğrenci kuruma geldiğinde geçiş cihazından kimlik doğrulaması yapılır ve yoklama otomatik olarak kaydedilir. Gelmediği durumda veliye anlık bildirim gönderilir. Dershane yönetim yazılımındaki ders programı modülü ile sınıf, öğretmen ve derslik bazında çakışma kontrolü yapılır. Ödeme modülü taksit takibi ve hatırlatma bildirimleri ile finansal süreçleri yönetir. Tüm veriler, detaylı raporlama panelinden analiz edilebilir.
Öğrenci Takip Sistemi Temel Özellikleri
Öğrenci Yoklama Takibi
Giriş-çıkış kontrollü yoklama sistemi. Devamsızlık takibi ve otomatik veli bilgilendirme.
Ders Programı Yönetimi
Sınıf, öğretmen ve derslik bazlı program oluşturma. Çakışma kontrolü ve otomatik planlama.
Başarı Analizi
Sınav sonuçları, devam durumu ve performans analizleri ile öğrenci gelişim takibi.
Veli Bilgilendirme Sistemi
SMS, uygulama ve e-posta ile anlık veli bildirimleri. Devamsızlık, not ve duyuru paylaşımı.
Ödeme Yönetimi
Taksitli ödeme planları, borç takibi ve hatırlatma sistemi ile finansal yönetim.
Detaylı Raporlama
Öğrenci, sınıf ve kurum bazlı kapsamlı raporlar. Excel ve PDF çıktı desteği.
MakroPass dershane takip sistemi, öğrencilerin sınav sonuçlarını ders bazında kaydederek performans trendlerini analiz eder. Her öğrenci için bireysel gelişim raporu oluşturulur ve velilere otomatik olarak paylaşılır. Sınıf ortalaması, başarı sıralaması ve konu bazlı zayıf noktalar grafiklerle görselleştirilir.
Deneme sınavı sonuçları, ödev takibi ve ders katılım verileri birleştirilerek kapsamlı bir öğrenci performans kartı oluşturulur. Bu veriler sayesinde öğretmenler ve kurum yöneticileri, hangi öğrencilerin ek desteğe ihtiyaç duyduğunu erken aşamada tespit edebilir. Raporlar Excel ve PDF formatlarında indirilebilir veya velilere e-posta ile otomatik gönderilebilir.
Desteklenen Cihazlar ve Entegrasyonlar
Neden MakroPass Dershane Yönetim Yazılımı?
Anlık Veli Bildirimi
Öğrenci geldiğinde veya gelmediğinde veliye otomatik SMS ve uygulama bildirimi.
Kolay Ödeme Takibi
Taksitli ödeme planları, otomatik hatırlatma ve borç takibi ile finansal kontrol.
Çakışma Kontrolü
Ders programında otomatik çakışma algılama. Öğretmen ve derslik müsaitliği kontrolü.
%100 Yerli Yazılım
Türkçe arayüz, Türkçe destek ve Türk eğitim sistemine uygun altyapı.
